Datenschutzerklärung

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Datenschutzerklärung2018-10-09T15:42:41+02:00

Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten nach Artikel 13 EU-DSVGO

Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Internetseiten des ASB Köln, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten.

Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur im Rahmen der Erforderlichkeit sowie zum Zwecke der Bereitstellung eines funktionsfähigen und nutzerfreundlichen Internetauftritts, inklusive seiner Inhalte und der dort angebotenen Leistungen, verarbeitet.

Gemäß Art. 4 Ziffer 1. der Verordnung (EU) 2016/679, also der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt), gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

Serverdaten (Logfiles)

Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt und in sog. Logfiles gespeichert. Für die Auswertung dieser Logfiles verwenden wir die beiden Statisktikprogramme AWStats und Report Magic. Die Statistiken werden mit bereits anonymisierten Daten erstellt. Ein Personenbezug ist nicht herstellbar. 

Folgende Daten werden ausgewertet:

  • der verwendete Browsertyp und die Browserversion, (sofern vom Benutzer übermittelt!)
  • das Betriebssystem,
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
  • die Anzahl der Besuche,
  • die Verweildauer auf der Website,
  • die vorher besuchte Website (sofern vom Benutzer übermittelt!)
  • die IP-Adresse der Nutzer wird anonymisiert, bevor sie gepeichert wird.

Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen.

Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts.

Cookies

Sitzungs-Cookies/Session-Cookies

Wir verwenden mit unserem Internetauftritt sog. Cookies. Cookies sind kleine Textdateien oder andere Speichertechnologien, die durch den von Ihnen eingesetzten Internet-Browser auf Ihrem Endgerät ablegt und gespeichert werden. Durch diese Cookies werden im individuellen Umfang bestimmte Informationen von Ihnen, wie beispielsweise Ihre Browser- oder Standortdaten oder Ihre IP-Adresse, verarbeitet.

Durch diese Verarbeitung wird unser Internetauftritt benutzerfreundlicher, effektiver und sicherer. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit b.) DSGVO, sofern diese Cookies Daten zur Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung verarbeitet werden.

Falls die Verarbeitung nicht der Vertragsanbahnung oder Vertragsabwicklung dient, liegt unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Funktionalität unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist in dann Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Mit Schließen Ihres Internet-Browsers werden diese Session-Cookies gelöscht.

Drittanbieter-Cookies

Gegebenenfalls werden mit unserem Internetauftritt auch Cookies von Partnerunternehmen, mit denen wir zum Zwecke der Werbung, der Analyse oder der Funktionalitäten unseres Internetauftritts zusammenarbeiten, verwendet.

Die Einzelheiten hierzu, insbesondere zu den Zwecken und den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung solcher Drittanbieter-Cookies, entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Informationen.

Beseitigungsmöglichkeit

Sie können die Installation der Cookies durch eine Einstellung Ihres Internet-Browsers verhindern oder einschränken. Ebenfalls können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.

Sollten Sie die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies allerdings dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen unseres Internetauftritts vollumfänglich nutzbar sind.

Kontaktanfragen / Kontaktmöglichkeit

Sofern Sie per Kontaktformular oder E-Mail mit uns in Kontakt treten, werden die dabei von Ihnen angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage genutzt. Die Angabe der Daten ist zur Bearbeitung und Beantwortung Ihre Anfrage erforderlich – ohne deren Bereitstellung können wir Ihre Anfrage nicht oder allenfalls eingeschränkt beantworten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.

Ihre Daten werden gelöscht, sofern Ihre Anfrage abschließend beantwortet worden ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen, wie bspw. bei einer sich etwaig anschließenden Vertragsabwicklung.

Google Maps

Diese Webseite verwendet das Produkt Google Maps von Google Inc. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc, deren Vertreter sowie Dritter einverstanden. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter “Nutzungsbedingungen von Google Maps“.

Google reCAPTCHA

In unserem Internetauftritt setzen wir Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Durch die Zertifizierung nach dem EU-US-Datenschutzschild („EU-US Privacy Shield“)

https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

garantiert Google, dass die Datenschutzvorgaben der EU auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA eingehalten werden.

Durch diesen Dienst kann Google ermitteln, von welcher Webseite eine Anfrage gesendet wird sowie von welcher IP-Adresse aus Sie die sog. reCAPTCHA-Eingabebox verwenden. Neben Ihrer IP-Adresse werden womöglich noch weitere Informationen durch Google erfasst, die für das Angebot und die Gewährleistung dieses Dienstes notwendig sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam o.ä..

Google bietet unter

https://policies.google.com/privacy

weitergehende Informationen zu dem allgemeinen Umgang mit Ihren Nutzerdaten an.

Online-Stellenbewerbungen / Veröffentlichung von Stellenanzeigen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an, sich bei uns über unseren Internetauftritt bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerber- und Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Sofern nach dem Bewerbungsverfahren ein Arbeitsvertrag geschlossen wird, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – dies natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO.

Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten automatisch sechs Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, bspw. wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu sechs Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern.

Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.

Sofern Sie ausdrücklich in eine längere Speicherung Ihrer Daten einwilligen, bspw. für Ihre Aufnahme in eine Bewerber- oder Interessentendatenbank, werden die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung weiterverarbeitet. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie aber natürlich jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Verantwortlicher Anbieter dieses Internetauftritts im datenschutzrechtlichen Sinne ist:

ASB Köln e. V.
Sülzburgstr. 146
50937 Köln

Telefon: 0221 66 007 -0
Telefax: 0221 66 007 -109
E-Mail: info@asb-koeln.de

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragen für alle Organisationen des ASB Köln erreichen sie unter:

ASB Köln
Datenschutzbeauftrager
Sülzburgstr. 146
50937 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftrager@asb-koeln.de

Mit Blick auf die Datenverarbeitung haben die Nutzer und Betroffenen das Recht

  • auf Bestätigung, ob die betreffende Daten verarbeitet werden, auf Auskunft über die verarbeiteten Daten, auf weitere Informationen über die Datenverarbeitung sowie auf Kopien der Daten (vgl. auch Art. 15 DSGVO);
  • auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO);
  • auf unverzügliche Löschung der sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
  • auf Erhalt der sie betreffenden und von ihnen bereitgestellten Daten und auf Übermittlung dieser Daten an andere Anbieter/Verantwortliche (vgl. auch Art. 20 DSGVO);
  • auf Beschwerde gegenüber der Aufsichtsbehörde, sofern sie der Ansicht sind, dass die sie betreffenden Daten durch den Anbieter unter Verstoß gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verarbeitet werden (vgl. auch Art. 77 DSGVO).

Darüber hinaus ist der Anbieter dazu verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch den Anbieter offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.

Ebenfalls haben die Nutzer und Betroffenen nach Art. 21 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen die künftige Verarbeitung der sie betreffenden Daten, sofern die Daten durch den Anbieter nach Maßgabe von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Insbesondere ist ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung statthaft.

Ihre bei Nutzung unseres Internetauftritts verarbeiteten Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, der Löschung der Daten keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen und nachfolgend keine anderslautenden Angaben zu einzelnen Verarbeitungsverfahren gemacht werden.

Für den Bereich des ASB Köln e.V. mit den Tätigkeitsfeldern Krankentransport, Mobilität für Menschen mit Behinderungen, Erste-Hilfe Ausbildung, Sanitätsdienste, Katastrophenschutz und Notrufsysteme gelten die folgenden Informationen und Hinweise:

Der ASB Köln bietet ein breites Angebot an sozialen und medizinischen Hilfeleistungen an.  Zu unseren Aufgaben gehört es, pflegebedürftigen und kranken Menschen Hilfe zu leisten und sie dabei zu unterstützen ein möglichst selbstständiges Leben zu Hause führen zu können. Wir finanzieren unsere Leistungen über die Sozialhilfeträger, Kranken- und Pflegeversicherungen oder über einen mit Ihnen direkt geschlossenen Vertrag.

Um unsere verschiedenen Aufgaben wahrnehmen zu können und Ihnen eine fachgerechte Dienstleistung zu bieten, verarbeiten / speichern wir sowohl Daten zu Ihrer Gesundheit, Daten zur Kontaktmöglichkeiten als auch Daten zur Abrechnung. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht bei uns vorwiegend auf elektronischem Wege.

Der ASB Köln speichert aber immer nur so viele Daten, wie er für seine Leistungen benötigt und zu denen er gesetzlich verpflichtet ist sie zu speichern. So ist es für die Durchführung eines Krankentransportes notwendig Ihre Kontaktdaten, Transportdaten und Ihrer Krankenversicherung zu speichern. Für eine tägliche Pflege bei Ihnen zu Hause, benötigen wir darüber hinaus  z.B. Daten zu Ihren Erkrankungen, zu Ihren Medikamenten oder die Kontaktadresse von Ihrem Hausarzt.

Daten die wir benötigen, erheben wir direkt bei Ihnen bzw. erhalten sie über Verordnungen, oder Arztbriefen die uns aushändigt werden. Dem ASB Köln ist es bewusst, dass dies alles sehr sensible Informationen sind die sie uns anvertrauen. Damit Ihre persönlichen Daten bei uns gut geschützt sind, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen. Wir verpflichten alle unsere Mitarbeiter das Datenschutzrecht einzuhalten und darüber hinaus bei besonderen schutzbedürftigen Daten die Schweigepflicht nach § 203 StGB einzuhalten.

Datenübermittlungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften regelmäßig an: Krankenversicherungen, Pflegeversicherungen, Sozialhilfeträger sowie im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute und weitere Leistungserbringer wie: Apotheken, Sanitätshäuser.

Der ASB Köln speichert Ihre Daten wenn mindestens einer der folgenden Gründe gegeben ist:

  • Sie haben uns ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die der ASB Köln unterliegt;
  • die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen Ihrerseits oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  • die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde;
  • die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien von Daten:

  • Daten zur Person (z.B.: Adress- und Kommunikationsdaten, Geburtsdatum)
  • Daten zum Versicherungsverhältnis (z.B.: Krankenkasse, Sozialhilfeträger)
  • Gesundheitsdaten* (z.B.: Diagnosen, Infektionskrankheiten, Medikamente)
  • Gesprächsdaten* im Bereich Krankentransport und Notrufbearbeitung
  • Daten zum gesetzlichen Vertreter* (z.B.: Rechtsvormundschaft)
  • Rechnungs- /  Zahlungsdaten (z.B.: Bankverbindung)

*Nicht im Bereich der Erste-Hilfe Ausbildung

Der ASB Köln verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von Kunden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde, z.B. bei handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Soweit personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zu Zwecken einer Beweissicherung verarbeitet werden, entfallen diese Verarbeitungszwecke nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen; die gesetzliche regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, welcher der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt.

Für die Bereiche Krankentransport, Mobilität für Menschen mit Behinderungen, Erste-Hilfe Ausbildung, Sanitätsdienste, Katastrophenschutz und Notrufsysteme:

ASB Köln e. V.

Sülzburgstraße 146
50937 Köln
E-Mail: info@asb-koeln.de

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Unseren Datenschutzbeauftragten für alle Organisationen des ASB Köln erreichen Sie unter:

ASB Köln
Datenschutzbeauftragter

Sülzburgstraße 146
50937 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@asb-koeln.de

  • Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 EU-DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU-DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO):

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogene Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerruflichkeit einer Einwilligung:

Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf senden Sie bitte für die Bereiche Krankentransport, Mobilität für Menschen mit Behinderungen, Erste-Hilfe Ausbildung, Sanitätsdienste, Katastrophenschutz und Notrufsysteme in Textform an:

ASB Köln e. V.

Sülzburgstraße 146
50937 Köln

Ihr Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für den ASB Köln zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) des Landes Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211  38424

Für den Bereich der ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH mit den Tätigkeitsfeldern Stationäre Pflege, Ambulante Pflege, Seniorenberatung und Senioren Service Wohnen gelten die folgenden Informationen und Hinweise:

 

Der ASB Köln bietet ein breites Angebot an sozialen und medizinischen Hilfeleistungen an.  Zu unseren Aufgaben gehört es, pflegebedürftigen und kranken Menschen Hilfe zu leisten und sie dabei zu unterstützen ein möglichst selbstständiges Leben zu Hause führen zu können. Wir finanzieren unsere Leistungen über die Sozialhilfeträger, Kranken- und Pflegeversicherungen oder über einen mit Ihnen direkt geschlossenen Vertrag.

Um unsere verschiedenen Aufgaben wahrnehmen zu können und Ihnen eine fachgerechte Dienstleistung zu bieten, verarbeiten / speichern wir sowohl Daten zu Ihrer Gesundheit, Daten zur Kontaktmöglichkeiten als auch Daten zur Abrechnung. Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht bei uns vorwiegend auf elektronischem Wege.

Der ASB Köln speichert aber immer nur so viele Daten, wie er für seine Leistungen benötigt und zu denen er gesetzlich verpflichtet ist sie zu speichern. So ist es für die Durchführung eines Krankentransportes notwendig Ihre Kontaktdaten, Transportdaten und Ihrer Krankenversicherung zu speichern. Für eine tägliche Pflege bei Ihnen zu Hause, benötigen wir darüber hinaus  z.B. Daten zu Ihren Erkrankungen, zu Ihren Medikamenten oder die Kontaktadresse von Ihrem Hausarzt.

Daten die wir benötigen, erheben wir direkt bei Ihnen bzw. erhalten sie über Verordnungen, oder Arztbriefen die uns aushändigt werden. Dem ASB Köln ist es bewusst, dass dies alles sehr sensible Informationen sind die sie uns anvertrauen. Damit Ihre persönlichen Daten bei uns gut geschützt sind, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen. Wir verpflichten alle unsere Mitarbeiter das Datenschutzrecht einzuhalten und darüber hinaus bei besonderen schutzbedürftigen Daten die Schweigepflicht nach § 203 StGB einzuhalten.

Datenübermittlungen erfolgen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften regelmäßig an: Krankenversicherungen, Pflegeversicherungen, Sozialhilfeträger sowie im Rahmen des Zahlungsverkehrs an Geldinstitute und weitere Leistungserbringer wie: Apotheken, Sanitätshäuser.

Der ASB Köln speichert Ihre Daten wenn mindestens einer der folgenden Gründe gegeben ist:

  • Sie haben uns ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
  • die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
  • Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, die der ASB Köln unterliegt;
  • die Verarbeitung ist erforderlich, um lebenswichtige Interessen Ihrerseits oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
  • die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen übertragen wurde;
  • die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Wir verarbeiten die nachfolgenden Kategorien von Daten:

  • Daten zur Person (z.B.: Adress- und Kommunikationsdaten, Geburtsdatum)
  • Daten zum Versicherungsverhältnis (z.B.: Krankenkasse, Sozialhilfeträger)
  • Leistungs-, Versorgungs- und Abrechnungsdaten (z.B. Pflegestufen)
  • Gesundheitsdaten (z.B.: Diagnosen, Infektionskrankheiten, Medikamente)
  • Daten zur Pflegeperson (z.B.: Biografie, Angehörige)
  • Daten zum gesetzlichen Vertreter (z.B.: Rechtsvormundschaft)
  • Daten von Leistungserbringern und sonstigen Vertragspartnern
  • Rechnungs- /  Zahlungsdaten (z.B.: Bankverbindung)

Der ASB Köln verarbeitet und speichert personenbezogene Daten von Kunden nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist, oder sofern dies in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde, z.B. bei handels- oder steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten. Soweit personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO zu Zwecken einer Beweissicherung verarbeitet werden, entfallen diese Verarbeitungszwecke nach Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen; die gesetzliche regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, welcher der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht oder deren Verarbeitung eingeschränkt.

Für die Bereiche: Stationäre Pflege, Ambulante Pflege, Seniorenberatung und Senioren Service Wohnen:

ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH
Sülzburgstraße 146
50937 Köln
Tel.: 0221 66007-0
E-Mail: gmbh@asb-koeln.de

Haben Sie Fragen oder sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie die Möglichkeit, sich an uns oder unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Unseren Datenschutzbeauftragten für alle Organisationen des ASB Köln erreichen Sie unter:

ASB Köln
Datenschutzbeauftragter

Sülzburgstraße 146
50937 Köln
E-Mail: datenschutzbeauftragter@asb-koeln.de

  • Recht auf Auskunft über verarbeitete Daten (Art. 15 EU-DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 EU-DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO)
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO):

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen dieVerarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogene Daten nicht mehr verarbeitet, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widerruflichkeit einer Einwilligung:

Bei Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligung besteht das Recht, diese mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Ihren Widerruf senden Sie bitte für die Bereiche Stationäre Pflege, Ambulante Pflege, Seniorenberatung und Senioren Service Wohnen in Textform an:

ASB Alten- und Pflegeheime Köln GmbH
Sülzburgstraße 146
50937 Köln

Ihr Beschwerderecht:

Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die Anschrift der für den ASB Köln zuständigen Aufsichtsbehörde lautet: Die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (LDI) des Landes Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211  384240